【資料圖】
1、1.易用性 智能文件柜電磁鐵設(shè)計(jì)的根本目的是實(shí)用性,“智能文件柜”使用條形碼信息錄入文件柜系統(tǒng),大大提高管理效率,查詢文件所在位置只需通過(guò)手機(jī)或者電腦中搜索查找,檔案盒所在位置會(huì)有燈光和語(yǔ)音提示,方便快捷,省時(shí)省力。
2、 2.安全性 通過(guò)智能文件柜存儲(chǔ)的每個(gè)檔案都有編號(hào),因此檔案的去向系統(tǒng)都會(huì)一清二楚,只有通過(guò)系統(tǒng)身份識(shí)別通過(guò)的用戶才能順利借閱檔案,智能文件柜電磁鐵不會(huì)讓檔案無(wú)緣無(wú)故丟失,借閱和歸還也會(huì)一目了然,不存在責(zé)任劃分不清等諸多不安全問(wèn)題。
3、 3.快捷性 文件柜所有業(yè)務(wù)均支持手機(jī)APP操作,手機(jī)輸入IP號(hào),與主控進(jìn)行通訊,方便快捷,輕松完成借閱、歸還、銷毀等工作,安全記錄且有據(jù)可循。
4、 4.RFID智能識(shí)別 智能文件柜電磁鐵中每個(gè)盒位裝有RFID天線,可對(duì)每個(gè)位置的檔案盒標(biāo)簽進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別,信息自動(dòng)上傳,可做到檔案的無(wú)序存放,有序管理,檔案實(shí)時(shí)在線盤點(diǎn)。
5、 5.信息實(shí)時(shí)共享 若使用單位有創(chuàng)通其他存儲(chǔ)設(shè)備,比如智能檔案密集柜,智能化表庫(kù)等,可實(shí)現(xiàn)文件柜與這些設(shè)備信息共享、實(shí)時(shí)傳輸。
6、 6.設(shè)計(jì)合理 文件柜采用分體設(shè)計(jì),根據(jù)用戶量需求可實(shí)現(xiàn)多個(gè)柜體相連接,由統(tǒng)一的主控柜進(jìn)行程序控制,比如一拖一、一拖二、一拖三...以此類推。
7、 7.應(yīng)急管理 智能文件柜電磁鐵均備有應(yīng)急鑰匙,如出現(xiàn)系統(tǒng)故障或者斷電等特殊情況下,可采用應(yīng)急鑰匙打開(kāi)柜體。
8、電子文件柜有電子保密柜和普通電子密碼鎖文件柜,電子保密柜呢是保險(xiǎn)柜密碼鎖,柜體板材加厚,不但能方便的儲(chǔ)存文件,還有一定的保密作用,安全;普通電子密碼鎖文件柜就是普通的文件柜,裝上了電子密碼鎖,特點(diǎn)就是解決了好多人不喜歡帶鑰匙的煩惱,鑰匙丟失、忘鎖、忘帶鑰匙這些問(wèn)題都可以解決。
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